Với công nghệ hiện đại ngày nay, việc đưa một sản phẩm đến tay người tiêu dùng không còn là vấn đề khó nữa. Nhiều nhà doanh nghiệp đã chọn hình thức treo biển quảng cáo ngoài trời để thu hút và phát triển sản phẩm của mình. Tuy nhiên việc xin giấy phép để thực hiện treo biển quảng cáo ngoài trời là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Bài viết dưới đây, Thành Nam sẽ chia sẻ đến các bạn hồ sơ thủ tục và quy trình xin giấy phép làm biển quảng cáo ngoài trời theo đúng quy định của pháp luật.
Nội dung bài viết:
Làm quảng cáo ngoài trời bắt buộc phải xin giấy phép
Trước khi thi công, thiết kế quảng cáo ngoài trời, các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh cần thực hiện xin giấy phép quảng cáo ngoài trời theo đúng trình tự và quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo quy định tại luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 do Quốc hội ban hành, hình thức biển hiệu quảng cáo tấm lớn ở ngoài trời được Sở Văn hóa – Thông tin quản lý và giám sát rất chặt chẽ và có quy hoạch chính thức. Đơn xin giấy phép nhằm bày tỏ nguyện vọng cá nhân, tổ chức và căn cứ vào các yếu tố khác. Các đơn xin cấp phép được gửi tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét về kết cấu, kỹ thuật, đảm bảo tính an toàn giao thông và trật tự an toàn xã hội. Từ đó sẽ đánh giá về tính phù hợp để đưa ra quyết định cấp phép cho hoạt động quảng cáo.
Nếu bất kì các doanh nghiệp kinh doanh nào thực hiện hình thức quảng cáo ngoài trời mà không có giấy phép thì sẽ vi phạm pháp luật theo quy định tại nghị định 158/2013/NĐ-CP có thể bị phạt từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.
Hồ sơ thủ tục xin phép làm quảng cáo ngoài trời
Để tiến hành thủ tục xin giấy phép làm quảng cáo ngoài trời, các doanh nghiệp cần tìm hiểu nhiều loại giấy tờ để chuẩn bị. Dưới đây là hồ sơ thủ tục xin giấy phép làm quảng cáo ngoài trời được quy định tại điều 29 Luật Quảng cáo 2012:
- Đơn đề nghị xin cấp phép quảng cáo ngoài trời có sẵn theo mẫu
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng (đối với đơn vị đang kinh doanh dịch vụ thiết kế và thi công bảng biển quảng cáo ngoài trời)
- Giấy chứng nhận đăng ký ngành, nghề, hàng hóa (áp dụng đối với doanh nghiệp, đơn vị tự thi công biển quảng cáo ngoài trời). Văn bản có giá trị pháp lý, còn giá trị sử dụng thì phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực.
- Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc tài liệu tương tự về chất lượng hàng hóa đối với hàng hóa trên biển quảng cáo yêu cầu đăng ký chất lượng, Giấy chứng nhận đăng ký tên sản phẩm đối với sản phẩm đã đăng ký nhãn hiệu, biểu tượng. Bản sao giấy tờ hợp pháp phải có xác nhận của công chức hoặc cơ quan có thẩm quyền hoặc của chủ sở hữu sản phẩm biển quảng cáo.
- Bản sao có công chứng hợp đồng thuê chỗ quảng cáo giữa người xin giấy phép và chủ địa điểm nơi lắp đặt biển hiệu
- Các ấn phẩm quảng cáo được in ra phải thể hiện chính xác về màu sắc, kích thước thực hiện biển quảng cáo và có đóng dấu xác nhận của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép.
- Bản sao hợp đồng có giá trị pháp lý giữa người xin cấp giấy phép quảng cáo (tức người có giấy phép quảng cáo) và người có quyền sử dụng biển quảng cáo ngoài trời và vị trí đặt biển quảng cáo ngoài trời. Chủ sở hữu cần có giấy xác nhận của UBND quận, huyện, thị xã hoặc bản sao có giấy chứng nhận công chứng chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Văn bản thỏa thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo ngoài trời và đơn vị kinh doanh dịch vụ cấp giấy phép quảng cáo cho cơ quan dịch vụ cấp giấy phép quảng cáo đứng tên mình xin phép quảng cáo.
- Các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ cần cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh hợp pháp và hợp lệ khi đặt biển quảng cáo nhỏ ngoài trời tại chỗ.
- Văn bản của Bộ Kế hoạch và Xây dựng đồng ý chủ xây dựng và quy hoạch địa điểm xây dựng, lắp đặt các loại biển quảng cáo tấm lớn ngoài trời như: Billboard (băng rôn có cột đỡ), Pano (nhà có vách quảng cáo đối diện với Tòa nhà), màn hình quảng cáo (Màn hình LED hình chữ nhật)
Phía dưới mẫu giấy phép quảng cáo ngoài trời cần phải ghi rõ những thông tin như: tên đơn vị thực hiện giấy phép quảng cáo, giấy phép số … do Sở VHTT tỉnh/thành phố cấp ngày… tháng… năm…
Quy trình xin giấy tờ làm quảng cáo ngoài trời
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ xin giấy phép làm quảng cáo ngoài trời thì các doanh nghiệp thực hiện quy trình xin giấy tờ làm quảng cáo ngoài trời như sau:
- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép làm quảng cáo ngoài trời và gửi trực tiếp đếm tổ tiếp nhận hồ sơ của Sở văn hóa – thông tin tỉnh thành nơi đặt biển quảng cáo.
- Bước 2: Sau khi nhận được sự phản hồi của các cán bộ cơ quan, các doanh nghiệp cần bổ sung giấy tờ bị thiếu và thực hiện hoàn chỉnh lại nếu hồ sơ chưa hợp lệ
- Bước 3: Với hồ sơ hợp lệ, các doanh nghiệp sẽ nhận phiếu hẹn của cán bộ để tiếp nhận hồ sơ.
Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí xin giấy tờ làm quảng cáo ngoài trời
Đối với các hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận. Sở Văn hóa – Thông tin có trách nhiệm xem xét, giải quyết, phê duyệt và cấp phép cho các doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở Văn hóa Thông tin sẽ gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do việc không cấp phép cho doanh nghiệp
Có thể bạn quan tâm:
- In bạt quảng cáo là gì? Các loại bạt in quảng cáo phổ biến nhất
- Màn hình LED ngoài trời – Đơn vị thi công uy tín số 1 tại Hà Nội
- Biển quảng cáo ngoài trời là gì? Lý do biển quảng cáo ngoài trời được ưa chuộng
Thành Nam – Thiết kế thi công xin giấy phép làm biển quảng cáo ngoài trời trọn gói, cam kết uy tín
Việc xin giấy phép làm quảng cáo ngoài trời khá phức tạp bởi có nhiều hồ sơ, giấy tờ và yêu cầu liên quan. Vì vậy các doanh nghiệp nên chuẩn bị thật kỹ để tránh những rắc rối khi làm hồ sơ. Một giải pháp thuận tiện cho việc xin giấy phép chính là thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời có sự uy tín, trách nhiệm và mức độ tin cậy cao.
Nếu bạn đang tìm kiếm những đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời thì hãy tham khảo công ty Thành Nam. Thành Nam là một trong những đơn vị không chỉ thực hiện dịch vụ quảng cáo ngoài trời mà còn đảm nhận luôn thủ tục xin giấy phép cho các doanh nghiệp. Thành Nam đảm bảo mọi thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời sẽ được thực hiện nhanh chóng, suôn sẻ chất lượng cùng với mức chi phí tiết kiệm nhất. Đồng thời mang lại hiệu quả lan tỏa thương hiệu đến với hàng triệu người mỗi ngày thông qua màn hình nội đô, bảng quốc lộ, bảng nội đô. màn hình sân bay,…
Bên cạnh đó, Thành Nam còn sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, đạt trình độ chuyên môn cao sẽ tư vấn chi tiết các mẫu thiết kế bảng hiệu hay các giấy tờ xin giấy phép làm biển quảng cáo đến khách hàng.
Việc xin giấy phép kinh doanh ngoài trời thực sự rất quan trọng khi các doanh nghiệp muốn truyền thông quảng bá sản phẩm. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để chuẩn bị thật kỹ các giấy tờ hồ sơ để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời Nếu cần hỗ trợ, đừng ngại ngần liên hệ với Thành Nam qua số hotline để được tư vấn chi tiết.
